每位毕业生都需通过山西大学就业创业网 http://sxu.jysd.com/ 或山西大学就业微信公众号来登录智慧就业系统办理就业手续。
1、生源信息核对
学生需登录系统核对生源信息，并完善部分个人信息。
如果“生源信息核对”未审核通过，则无法进行线上签约和毕业去向登记。
2、签约
（1）线上签约
用人单位在就业系统注册，并向学生发起邀约，学生仔细核对双方约定的协议书内容，确认无误后点击同意应约，则协议书生成。学生或用人单位下载生成的协议书，打印一式三份，先由用人单位盖章后，再由学院、学校就业部门审核盖章，盖章完成后在线上签约详情中上传盖章后的协议书图片。
（2）线下签约:
用人单位如无法进行线上签约，学生可在“线下签约”中录入签约信息后保存并生成协议书。下载生成的协议书，打印一式三份，先由单位盖章后，再由学院、学校就业部门审核盖章，盖章完成后上传盖章后的协议书图片。
就业协议书示例如下：
3、解约
每位毕业生最多仅有一次解约机会。
学生签约成功后，如需解约，在“办理解约”处办理解约操作。
（1）线上签约的解约流程：单位或学生提出解约申请，另一方同意，经学校审核通过后则解约成功。
（2）线下签约的解约流程：学生提出解约申请，上传解约证明材料，经学校审核通过后则解约成功。
4、毕业去向登记
毕业生根据个人实际情况进行毕业去向登记，并根据相关信息提示录入就业信息和派遣信息。
毕业去向包含13种类型：
（1）签就业协议（2）签劳动合同（3）其它录用形式就业（4）国家政策性就业（5）升学（6）出国、出境（7）待就业（8）不就业拟升学（9）其他暂不就业（10）自主创业（11）自由职业（12）不参加派遣的研究生（13）延期毕业
毕业去向登记后，学校会根据毕业生填报的数据上报教育厅，形成派遣方案、发放报到证。每个同学都需要仔细核对填报数据，以免出错影响派遣。
报到证示例如下：
报到证分为上下两联，毕业生凭报到证到用人单位报到，同时报到证是转接户口和档案的重要凭证。
上联为：报到证（本科生蓝色，研究生粉色），由毕业生自己领取，妥善保管，在有效期内及时报到。
下联为：就业通知书（白色），放入人事档案。
5、毕业去向修改（改派）
毕业生初次派遣后，需要调整改派，在系统中录入改派的信息，学校审核通过后学生携带材料办理改派。
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